Программа для складского учета

Складской учет может быть успешно автоматизирован, что, в свою очередь, оптимизирует многие внутренние процедуры и бизнес-процессы, но в большей степени, конечно, автоматизация повысит качество учета и ускорит многократно выполнение учетно-счетных операций. Программа состоит из трех блоков, имеющих разное предназначение, но работающих на единый конечный результат.

Из трех блоков работают только в одном – это Модули, где отображаются операционная работа и полученные по ходу ее выполнения показатели. Блок Справочники является настроечным, в нем находится, скажем, стратегическая информация, на основании которой строится порядок ведения учетно-счетных операций. Блок Отчеты подводит итоги деятельности складского хозяйства, давая пищу для размышлений его руководству.

Программа для складского учета имеет такое вот простое меню, более 50 вариантов цветного оформления интерфейса, удобную навигацию, поэтому работа в ней доставляет даже эстетическое удовольствие, не говоря уже о получаемых от нее преимуществах. Программа инсталлируется самостоятельно, поскольку доступна для понимания пользователям любого уровня.

Программа предоставляет многопользовательский доступ работникам склада для одновременного выполнения своих обязанностей, что очень удобно, особенно в том случае, когда предприятие имеет несколько территориально удаленных магазинов и складских хозяйств. В этом случае программа формирует единую информационную сеть с дистанционным управлением через интернет, включая в свое пространство данные всех филиалов и ведя объединенный учет товаров и сотрудников. Если работа ведется локально, то в этом случае программа успешно работает без интернета.

Все сведения, которые были введены в систему, а также их изменения и удаления, сохраняются в ней навсегда, для гарантии программа регулярно проводит резервное копирование информации.

Чтобы быстро обнаружить, что же было добавлено или удалено, программа включает функцию аудита, которой пользуется руководитель или другое ответственное лицо. При ее поддержке все изменения будут обозначены жирным шрифтом и цветом с указанием логина и даты входа, поэтому можно оперативно принять новые данные, в случае достоверности, или отклонить их, вычислив недобросовестного работника.

Забыли упомянуть, что работники склада имеют индивидуальные логины и пароли для доступа в программу, выданные им сообразно предоставленным полномочиям. Такие коды доступа формируют для каждого свой участок работы в информационном поле и такие же «свои» электронные формы, в которых сотрудник ведет учет своей деятельности и фиксирует полученные им данные. И вот к таким формам имеет доступ только сам сотрудник и проверяющее ответственное лицо. Поэтому программа гарантирует безопасность и защиту конфиденциальности, блокирует доступ к программе, если сотрудник отлучился с рабочего места.

Программа формирует в блоке Справочники ассортиментный ряд из товаров, предназначенных к хранению, добавляя в него каждую товарную позицию со своими торговыми характеристиками – к ним относятся бренд, поставщик, штрихкод, дата поступления и пр. Эта информация есть в накладных, поэтому добавить ее несложно и быстро, для чего можно воспользоваться или окном товара – формой для ручного ввода данных, или функцией импорта – автоматическим переносом данных их внешних файлов внутрь системы, правда, следует предварительно задать путь переносимым значениям в соответствии со структурой ассортиментного ряда. И та, и другая операции осуществляются очень быстро – первая за секунды, вторая за доли секунды.

Каждое перемещение товара будет документироваться накладными, которые представлены во всех своих видах в отдельной папке Товары из блока Модули. Каждая накладная имеет свой вид-статус «На складе», «Со склада» или оба вместе, отображая им движение продукции в приход или расход, или же просто перемещение.

Каждая ячейка хранения на складе может иметь свой штрихкод, указанный в ассортиментном ряду для того товара, который в ней хранится. Это ускоряет процесс поиска продукции и ее отгрузку. В программе удобно работать и без складского оборудования, которое можно добавить позже.