Пять правил аренды конференц-зала

Ведение современного бизнеса – дело ответственное и хлопотное. Порой даже от того, в насколько приятных и комфортных условиях организована встреча, зависит очень многое. Организация встреч и переговоров должны проходить на высшем уровне.

Естественно, для этого потребуются комфортабельные конференц-залы и переговорные комнаты. Если нет в компании таких помещений, то выходом станет их аренда. Сегодня предлагается огромное количество подобных помещений. На что нужно обратить внимание при их выборе?

Существует пять основных правил.

Если необходима аренда конференц залов, то в первую очередь обратите внимание на его месторасположение. Всем должно быть удобно к нему добираться. Вряд ли будет успех, если еще до начала мероприятия участники просто вымотаются, добираясь до места. 

Второе, на что следует обратить внимание – это оборудование зала, его вместительность. В зале должна быть возможность подключить проектор, микрофон, если планируется большое количество участников. Но помните о том, что и большой зал может сыграть злую шутку в том случае, если людей будет не много. К тому же нет смысла переплачивать за лишние квадратные метры.

В том случае, если необходима демонстрация и проведение различных презентаций, промо-акций, зал должен быть оборудован соответствующе. Зачастую компания, предоставляющая в аренду конференц зала в краснодаре, предоставляет за дополнительную плату микрофон, проектор, экран и так далее.

Огромную роль играет дизайн помещения. Будь-то аренда переговорной комнаты или же большого зала, оформление должно соответствовать тематике мероприятия. Деловой стиль для серьезный переговоров, более легкий – для тренингов и так далее. Поинтересуйтесь возможностью внести свои элементы в оформление.

В том случае, если планируется проведение длительного мероприятия, обратите внимание на то, чтобы было место для проведения кофе-брейков.

Варианты аренды?
Как правило, в основном это почасовая аренда помещений. Но есть и аренда на несколько дней. Все зависит от программы мероприятий. После того, как вы определились с продолжительностью аренды, вас устроило месторасположение, оснащенность зала, следующий этап – подписание договора. Обратите внимание на способы оплаты и пункты, связанные с форс-мажором.

Вот, примерно, основные моменты, на которые стоит обратить внимание. Удачных вам мероприятий и успешного бизнеса!